Tekrarlanan kayıt işleri
ERP, CRM, e-posta, Excel veya web panelleri arasında aynı verinin tekrar tekrar taşınması.
Ölçülecek: işlem sayısı, dakika/işlem, hata oranı ve yeniden işleme.
Bir süreç sık tekrar ediyor diye otomasyona değer hale gelmez. Synapse Automate; hacim, işlem süresi, veri erişimi, hata riski, insan onayı ve ekonomik etkiyi birlikte değerlendirerek hangi manuel işin önce otomasyona alınmaya değer olduğunu netleştirir.
ERP, CRM, e-posta, Excel veya web panelleri arasında aynı verinin tekrar tekrar taşınması.
Ölçülecek: işlem sayısı, dakika/işlem, hata oranı ve yeniden işleme.
Farklı kaynaklardan veri çekip günlük ya da haftalık operasyon raporu hazırlama.
Ölçülecek: kaynak sayısı, hazırlık süresi, kopyalama hataları.
Belge, sipariş, stok, fiyat veya kayıtlar üzerinde aynı kuralları elle kontrol etme.
Ölçülecek: kontrol hacmi, kaçan istisna, eskalasyon ve bekleme süresi.
Farklı kaynaklardaki kayıtları karşılaştırma ve uyuşmazlıkları ayırma.
Kritik finansal kararlar ve onaylar insanda kalır.
Gelen talepleri kategori, öncelik ve ilgili ekip açısından sınıflandırma.
Ölçülecek: ilk yanıt, yanlış yönlendirme, kuyruk ve tekrar temas.
Dosya adlandırma, veri çıkarma, durum güncelleme ve takip hatırlatmalarının elle yapılması.
Ölçülecek: tekrar sıklığı, kuralların netliği ve veri erişilebilirliği.
Amaç “her şeyi otomatikleştirmek” değil; düşük riskle ölçülebilir sonuç üretme ihtimali en yüksek ilk süreci bulmaktır.
Ticari sır veya kişisel veri paylaşmayın. Akışı iş seviyesiyle tarif edin; hangi adımın her gün veya her hafta tekrarlandığını yazmanız yeterli.
Talep ücretsizdir. Ücretli çalışma yalnız kapsam ve ödeme koşulları açıkça onaylandıktan sonra başlar.